formation excel debutant visio

Excel débutant

Informations

  • Niveau : débutant
  • Pré-requis : connaitre les bases du PC
  • Public : tous
  • Durée : 2 jours

Plan de cours

Les bases

  • Ouvrir et fermer l’application, ouvrir un ou plusieurs classeurs
  • Ouvrir un classeur récemment modifié.
  • Créer un nouveau classeur basé sur un modèle
  • Enregistrer et sauver un classeur
  • Enregistrer sous un autre format : ancienne version, format texte, pdf, csv
  • Naviguer entre des classeurs ouverts

Paramètres

  • Enregistrement automatique, dossier par défaut à l’ouverture, derniers fichiers utilisés
  • Correction, propriétés du document, langues, dictionnaire
  • Savoir utiliser l’aide
  • Savoir utiliser la fonction Zoom
  • Afficher et cacher les barres d’outils, la barre de formule, la barre d’état, le Ruban
  • Fractionner et figer les volets
  • Bonnes pratiques dans un tableur, utiliser les raccourcis, utiliser les outils
  • Naviguer vers une cellule spécifique

Insérer et sélectionner

  • Bonnes pratiques lors de la création d’une liste
  • Lignes et colonnes vides
  • Saisir un nombre, une date ou du texte
  • Retour à la ligne d’un texte
  • Sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes
  • Sélectionner des cellules non adjacentes

Editer et trier

  • Ajouter du texte dans une cellule
  • Modifier le texte existant
  • Utiliser les opérations Annuler et Répéter
  • Utilisation de la fonction Rechercher
  • Utilisation de la fonction Remplacer
  • Tri sur une plage de cellules, ou selon des critères

Copier, Déplacer, Supprimer

  • Copier des cellules dans une/des feuille(s)
  • Utilisation de la poignée de recopie simple
  • Utiliser les séries incrémentées (standards, formules, fonctions)
  • Déplacement de cellules ou plages de cellules
  • Suppression du contenu

Lignes et colonnes

  • Sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non
  • Sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non
  • Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
  • Modifier les largeurs de lignes ou des colonnes
  • Masquer une ligne ou une colonne

Gestion des feuilles de calcul

  • Passer d’une feuille à une autre
  • Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille
  • Nommer et organiser les feuilles de calcul
  • Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs
  • Renommer un classeur

Formules arithmétiques

  • Utilisation de références de cellules
  • Précautions dans les références si la formule va être recopiée
  • Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques
  • Comprendre les valeurs d’erreur usuelles : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!
  • les références relatives, mixtes, absolues

Fonctions simples

  • Connaître les fonctions somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides
  • Les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI

Nombres et dates

  • Formater les nombres : décimales, milliers
  • Ajuster de la largeur de colonne pour l’affichage complet
  • Formater les dates, les quantités financières et pourcentages

Formatage des contenus

  • Changer la police, la taille de la police
  • Mettre en Gras, en Italique, Souligné
  • Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules
  • Appliquer un style de mise en forme automatique
  • Copier le formatage d’une cellule dans une autre
  • Supprimer le formatage

Alignement, Bordures

  • Appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules
  • Aligner les contenus de cellules, changer l’orientation du contenu des cellules
  • Fusionner des cellules, supprimer la fusion de cellules.
  • Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage

Création de graphiques

  • Les différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert
  • Créer un graphique
  • Choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participantes
  • Changer le type de graphique

Edition d’un graphique

  • Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre
  • Ajouter, supprimer la légende d’un graphique
  • Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs
  • Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre
  • Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs
  • Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende

Mise en forme des feuilles de calcul

  • Marges
  • Orientation (portrait, paysage), et taille du papier
  • Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier
  • Créer et modifier un en-tête ou un pied de page
  • Insérer un en-tête ou un pied de page

Vérifications et paramétrages avant impression

  • Vérification des formules, de la correction orthographique
  • Activation de l’impression du quadrillage
  • Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page
  • Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages
  • Paramétrer l’impression