Informations
- Niveau : débutant
- Pré-requis : connaitre les bases du PC
- Public : tous
- Durée : 2 jours
Plan de cours
Les bases
- Ouvrir et fermer l’application, ouvrir un ou plusieurs classeurs
- Ouvrir un classeur récemment modifié.
- Créer un nouveau classeur basé sur un modèle
- Enregistrer et sauver un classeur
- Enregistrer sous un autre format : ancienne version, format texte, pdf, csv
- Naviguer entre des classeurs ouverts
Paramètres
- Enregistrement automatique, dossier par défaut à l’ouverture, derniers fichiers utilisés
- Correction, propriétés du document, langues, dictionnaire
- Savoir utiliser l’aide
- Savoir utiliser la fonction Zoom
- Afficher et cacher les barres d’outils, la barre de formule, la barre d’état, le Ruban
- Fractionner et figer les volets
- Bonnes pratiques dans un tableur, utiliser les raccourcis, utiliser les outils
- Naviguer vers une cellule spécifique
Insérer et sélectionner
- Bonnes pratiques lors de la création d’une liste
- Lignes et colonnes vides
- Saisir un nombre, une date ou du texte
- Retour à la ligne d’un texte
- Sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes
- Sélectionner des cellules non adjacentes
Editer et trier
- Ajouter du texte dans une cellule
- Modifier le texte existant
- Utiliser les opérations Annuler et Répéter
- Utilisation de la fonction Rechercher
- Utilisation de la fonction Remplacer
- Tri sur une plage de cellules, ou selon des critères
Copier, Déplacer, Supprimer
- Copier des cellules dans une/des feuille(s)
- Utilisation de la poignée de recopie simple
- Utiliser les séries incrémentées (standards, formules, fonctions)
- Déplacement de cellules ou plages de cellules
- Suppression du contenu
Lignes et colonnes
- Sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non
- Sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non
- Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
- Modifier les largeurs de lignes ou des colonnes
- Masquer une ligne ou une colonne
Gestion des feuilles de calcul
- Passer d’une feuille à une autre
- Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille
- Nommer et organiser les feuilles de calcul
- Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs
- Renommer un classeur
Formules arithmétiques
- Utilisation de références de cellules
- Précautions dans les références si la formule va être recopiée
- Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques
- Comprendre les valeurs d’erreur usuelles : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!
- les références relatives, mixtes, absolues
Fonctions simples
- Connaître les fonctions somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides
- Les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI
Nombres et dates
- Formater les nombres : décimales, milliers
- Ajuster de la largeur de colonne pour l’affichage complet
- Formater les dates, les quantités financières et pourcentages
Formatage des contenus
- Changer la police, la taille de la police
- Mettre en Gras, en Italique, Souligné
- Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules
- Appliquer un style de mise en forme automatique
- Copier le formatage d’une cellule dans une autre
- Supprimer le formatage
Alignement, Bordures
- Appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules
- Aligner les contenus de cellules, changer l’orientation du contenu des cellules
- Fusionner des cellules, supprimer la fusion de cellules.
- Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage
Création de graphiques
- Les différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert
- Créer un graphique
- Choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participantes
- Changer le type de graphique
Edition d’un graphique
- Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre
- Ajouter, supprimer la légende d’un graphique
- Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs
- Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre
- Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs
- Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende
Mise en forme des feuilles de calcul
- Marges
- Orientation (portrait, paysage), et taille du papier
- Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier
- Créer et modifier un en-tête ou un pied de page
- Insérer un en-tête ou un pied de page
Vérifications et paramétrages avant impression
- Vérification des formules, de la correction orthographique
- Activation de l’impression du quadrillage
- Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page
- Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages
- Paramétrer l’impression